Gratis afsprakensysteem voor therapeuten

Zie precies hoeveel je praktijk omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.

Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.

Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.

Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een therapie sessie mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.

Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je praktijk met 40% verhogen.

Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je praktijk. Zo kunnen je cliënten makkelijk therapie sessies plannen.

Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je praktijk.

Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je cliënten het voor je verspreiden.

Mond-tot-mondreclame is de beste marketing, en reviews zijn de digitale vorm hiervan. Later dit jaar in Vev+.

Laat je cliënten je QR scannen om therapie sessies te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je praktijk heeft omgezet.

Laat je cliënten alvast betalen. Alleen als je dat wilt.

Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je praktijk. Gebruik gewoon je telefoon.

Geef je cliënt korting op therapie sessies. Kies een percentage of vast bedrag.

Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage of vast bedrag toe aan de prijs.

Annuleringen die vooruitbetaald zijn worden automatisch aan je cliënt terugbetaald.

Betalingen werken gelijk voor je. Je kunt dus direct betaald krijgen. Zonder installatie of accounts.

Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je cliënten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.

Bepaal zelf wanneer jouw praktijk open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.

Laat cliënten zelf een tijd en datum kiezen voor een afspraak. Je kunt zelf bepalen hoe flexibel je wilt zijn met je tijd.

Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste cliënt geboekt heeft.

Soms loopt je dag anders dan gepland. Je kunt snel tijd blokkeren in je agenda met 'Me Time'. Hierdoor kunnen cliënten even geen afspraak maken.

Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.

Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een therapie sessie mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Exporteer de gegevens van jouw praktijk. Inclusief alle informatie van je afspraken en binnenkort ook je BTW. Handig voor de boekhouding!

Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.

Je cliënt ontvangt automatisch een herinnering, inclusief alle praktische informatie, van de afspraak.

Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je praktijk gaat.

Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je praktijk met 40% verhogen.

Zie precies wie, wat, welke therapie sessies krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.

Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.

Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.

Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.

Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je cliënten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.

Cliënten krijgen na een plannen een pas voor hun digitale portemonnee. Wanneer toegevoegd, krijgen ze op het juiste moment een melding op hun telefoon. De pas bevat alle details van de therapie sessie, zoals; datum, tijd, locatie, totale kosten, betalingsgegevens en link.

Cliënten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun therapie sessie. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.

Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je cliënt gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt als jouw praktijk.

Als therapeuten is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.

Bepaal tot wanneer cliënten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je cliënt een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.

Cliënten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.

No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere therapie sessies staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.

Zie al je cliënten op de meest uitgebreide manier. Je kunt makkelijker relaties opbouwen en zo meer afspraken krijgen. Je kunt ook direct je meest loyale cliënten vinden.

Voeg notities toe aan je cliënten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je cliënt weet dat ze in goede handen zijn.

Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.

Vev laat precies zien of jij en je cliënt al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.

Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.

No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere therapie sessies staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.

Je cliënt-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.